Estas condiciones funcionan como puertas de seguridad. Una casilla abierta no se completa con una suposición: se consigue el documento, se corrige la decisión o se cambia la ruta. 1. La S.A.S. es el vehículo adecuado Condición: La finalidad, la responsabilidad, el gobierno, la inversión prevista y la actividad se ajustan a una sociedad colombiana por acciones. Si falta: Se vuelve al diagnóstico societario; no se redactan estatutos para una figura que no responde al negocio.2. Fundadores identificados y capaces Condición: Cada fundador y, si actúa una persona jurídica, su existencia, representación, autorización y poder están soportados. Si falta: La firma y la radicación quedan bloqueadas hasta corregir identidad o representación.3. Nombre y domicilio definidos Condición: La razón social incluye S.A.S., superó el control de homonimia y se fijó el municipio del domicilio principal. Si falta: Se propone un nombre alterno o se corrige el documento. La homonimia favorable no equivale a protección de marca.4. Actividad lícita y permisos clasificados Condición: El objeto, los códigos de actividad y las autorizaciones sectoriales necesarias están identificados. Si falta: El registro mercantil no reemplaza licencias; una actividad regulada se deriva al control especial.5. Capital matemáticamente consistente Condición: Capital autorizado, suscrito y pagado coinciden con número, clase y valor nominal de las acciones y con el plazo de pago. Si falta: Se corrige la tabla de capitalización antes de firmar.6. Derechos accionarios claros Condición: Cada clase de acción tiene derechos económicos, políticos y restricciones comprensibles. Si falta: No se emiten acciones con derechos ambiguos o incompatibles.7. Gobierno y representación funcionales Condición: Se definieron órganos, mayorías, representante, suplencias y límites de autorización acordes con la operación. Si falta: El documento vuelve a diseño; un cargo sin facultades claras no se registra como solución final.8. Cláusulas especiales comprendidas Condición: Arbitraje, exclusión, bloqueo, arrastre, acompañamiento y restricciones fueron elegidos con consentimiento informado. Si falta: Se elimina o reescribe la cláusula; las materias que exigen unanimidad no se presumen aprobadas.9. Formalidad documental correcta Condición: Se determinó si basta documento privado autenticado o si un aporte o acto exige escritura pública. Si falta: La firma o el registro se suspende hasta usar la forma legal adecuada.10. Registro verificado Condición: Existe certificado actualizado que muestra la sociedad y sus nombramientos, o una nota concreta de subsanación. Si falta: Radicar no equivale a constituir: se corrige o se evalúa el recurso procedente. Control humano obligatorioLa elección del vehículo, el contenido corporativo, la formalidad, la radicación, una subsanación, un recurso y el cierre requieren validación del abogado responsable. Fuentes oficialesLey 1258 de 2008 — Sociedad por Acciones SimplificadaVentanilla Única Empresarial — creación de empresaDIAN — Registro Único de Beneficiarios FinalesCódigo de Procedimiento Administrativo — recursos Control de integridad de KB-056, versión 1.0.0.