Colombia debe poder reconocer quién es la sociedad extranjera y qué autoridad interna puede decidir por ella. En este paso: Existe un paquete extranjero completo que prueba existencia, capacidad y autoridad decisoria.. Qué está pasandoSe revisan certificado de existencia, instrumento de constitución, estatutos vigentes, representación, domicilio, duración y reglas del órgano competente. Se detectan reformas, cambios de nombre y documentos faltantes. Qué necesitamos o decidimosCertificado oficial de existencia y representaciónInstrumento de constitución y estatutos vigentesCertificación del órgano competente y cadena de representación Plazo y punto de controlLa vigencia documental se programa según la exigencia real de Cámara, notaría y autoridad de origen. Si el trámite tarda, se verifica antes de radicar si algún certificado debe renovarse. Regla de conteo: toda fecha se calcula desde el hecho real que la activa y se documenta con radicado, constancia, notificación o decisión corporativa. Decisión, corrección o recurso posibleUna contradicción sobre nombre, domicilio, representante o estatuto se corrige en origen. No se protocolizan documentos cuya autenticidad o vigencia no pueda explicarse. Cómo sabemos que avanzóExiste un paquete extranjero completo que prueba existencia, capacidad y autoridad decisoria. El expediente queda listo para paso 3 — resolución de apertura de la sucursal. Base jurídica de la faseCódigo de Comercio, artículos 471, 472 y 480. Fuentes oficiales para verificarCódigo de Comercio — sociedades extranjerasCancillería — apostilla, legalización y traduccionesBanco de la República — inversiones internacionalesBanco de la República — registro de inversión extranjera Ruta KB-062. La calificación definitiva depende de los documentos y hechos del caso.