Estas condiciones son puertas de seguridad: ninguna se completa con una suposición.1. Admisión e identificación del inmuebleCondición: debe ser posible capturar el propósito de la transacción o la controversia con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.2. Correspondencia entre folio y catastroCondición: debe ser posible cotejar folio, datos catastrales, área, linderos y dirección con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.3. Tracto de títulos e instrumentos fuenteCondición: debe ser posible reconstruir el tracto de títulos y revisar los instrumentos fuente con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.4. Propietario actual y tracto sucesivoCondición: debe ser posible verificar el propietario actual y el tracto sucesivo con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.5. Gravámenes, limitaciones y medidas cautelaresCondición: debe ser posible clasificar hipotecas, usufructos, servidumbres, afectaciones y medidas cautelares con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.6. Falsa tradición y defectos de títuloCondición: debe ser posible clasificar falsa tradición u otro defecto de título con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.7. Filtros de bien público, restitución y riesgo especialCondición: debe ser posible verificar alertas de bien público, restitución, agrario u otras especiales con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.8. Matriz de riesgo y ruta recomendadaCondición: debe ser posible emitir matriz de riesgo y recomendación de ruta con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.9. Informe al cliente y trasladoCondición: debe ser posible entregar el informe de títulos y crear el expediente relacionado si se aprueba con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.Control humano obligatorioLa selección de ruta, la demanda, el instrumento, la respuesta a una decisión y el cierre requieren validación del abogado responsable.Fuentes oficialesEstatuto de Registro de Instrumentos PúblicosCódigo Civil colombiano