El expediente llega a un punto concreto: folio actualizado y verificación de la salvedad. El objetivo es avanzar con evidencia, sin confundir dominio, posesión, tenencia ni estado registral. En una frase: Verificar el folio actualizado, la salvedad y la referencia al acto administrativo si aplica. Qué está pasandoVerificar el folio actualizado, la salvedad y la referencia al acto administrativo si aplica Qué debe revisar el equipo jurídicoVerificar el folio actualizado, la salvedad y la referencia al acto administrativo si aplica. Plazo y momento procesalNo existe un plazo automático único asignado a esta fase. El calendario nace de la fecha real de radicación, notificación, audiencia, requerimiento, acto o negocio; cualquier término fijado por la autoridad debe incorporarse de inmediato.Regla de seguridad: antes de contar se verifica el día inicial, la forma de notificación, si son días hábiles o calendario, las suspensiones y la norma especial. Actuación, decisión o recursoLa actuación solo termina cuando el folio refleja correctamente el resultado. Una nota devolutiva exige estudiar subsanación y recursos antes de cerrar. Cómo sabemos que avanzóLa actuación tiene soporte, los datos del inmueble son coherentes y el abogado responsable aprobó el cambio de fase. El expediente queda listo para cierre. Fuentes oficiales y trazabilidadEstatuto de Registro de Instrumentos PúblicosCódigo General del ProcesoCódigo Civil colombianoDocumento interno: KB-088, versión 1.0.0.