Estas condiciones son puertas de seguridad: ninguna se completa con una suposición.1. Confirmar el desaparecimiento y el último domicilioCondición: debe ser posible reconstruir la fecha de las últimas noticias, las búsquedas realizadas y el último domicilio conocido. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.2. Inventariar bienes, deudas e intereses que requieren protecciónCondición: debe ser posible relacionar activos, obligaciones, contratos y riesgos que no pueden quedar sin administración. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.3. Distinguir ausencia de muerte presuntaCondición: debe ser posible confirmar que se busca administrar y proteger intereses del ausente, no producir los efectos propios de una defunción presunta. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.4. Preparar y presentar la demandaCondición: debe ser posible identificar legitimación, competencia, interesados, bienes y pruebas de búsqueda antes de radicar. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.5. Cumplir citaciones, publicaciones y emplazamientoCondición: debe ser posible controlar que la publicidad judicial se realice en la forma ordenada y quede acreditada en el expediente. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.6. Intervenir en pruebas y decisiónCondición: debe ser posible aportar la evidencia del desaparecimiento y responder las solicitudes de interesados y Ministerio Público. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.7. Designar y posesionar al administradorCondición: debe ser posible verificar aceptación, inventario, caución y alcance de la administración ordenada por el juez. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.8. Controlar la administración y su terminaciónCondición: debe ser posible rendir cuentas, proteger los bienes y cerrar cuando aparezca el ausente o ocurra otra causal legal. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.Control humano obligatorioLa selección de ruta, la demanda, el instrumento, la respuesta a una decisión y el cierre requieren validación del abogado responsable.Fuentes oficialesCódigo General del ProcesoCódigo Civil — ausencia y muerte presuntaDecreto 1260 de 1970 — registro civil