En esta fase la prioridad es proteger la identidad, la voluntad, la participación y los efectos jurídicos de la persona.En una frase: Radicar una solicitud diferenciada de la simple declaración de ausencia. Qué está pasandoEl trámite se encuentra en presentar la demanda con su prueba. Todavía no se presume cumplido el resultado: debe construirse con documentos, participación accesible y control de la autoridad competente. Qué debe hacer el equipo jurídicoRadicar una solicitud diferenciada de la simple declaración de ausencia.Plazo y momento procesalNo hay un término automático único para esta fase. Se controlan la providencia, citación, audiencia, requerimiento o acto que realmente active el plazo.Regla de conteo: se verifica el hecho inicial, la notificación válida, el tipo de días y cualquier suspensión. Actuación, decisión o recursoLa radicación no equivale a admisión. Se controla reparto, inadmisión, subsanación, rechazo, notificación y cualquier término fijado por la autoridad.Cómo sabemos que avanzóLa actuación quedó documentada, la persona pudo participar con los ajustes requeridos y el abogado aprobó el cambio. Sigue cumplir las citaciones y publicaciones especiales. Base jurídicaCGP, arts. 577 y 584.Fuentes oficiales y alcanceCódigo Civil — ausencia y muerte presuntaCódigo General del ProcesoDecreto 1260 de 1970 — registro civilEsta ruta es orientadora y requiere aplicación humana al caso concreto.