Estas condiciones son puertas de seguridad: ninguna se completa con una suposición.1. Reconstruir las últimas noticias y la búsquedaCondición: debe ser posible fijar la última fecha comprobable de existencia y documentar las diligencias realizadas para ubicar a la persona. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.2. Verificar el término y la competenciaCondición: debe ser posible confirmar el tiempo legal transcurrido y el juez del último domicilio del desaparecido. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.3. Identificar al solicitante y los interesadosCondición: debe ser posible acreditar el interés para promover la declaración y relacionar a quienes puedan verse afectados. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.4. Presentar la demanda con su pruebaCondición: debe ser posible radicar una solicitud diferenciada de la simple declaración de ausencia. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.5. Cumplir las citaciones y publicaciones especialesCondición: debe ser posible programar y acreditar cada publicación antes de pedir la sentencia. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.6. Intervenir en pruebas y audienciaCondición: debe ser posible atender la contradicción, la intervención del defensor y las pruebas adicionales ordenadas. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.7. Revisar la sentencia y su fecha presuntivaCondición: debe ser posible comprobar la fecha fijada, los efectos ordenados, la notificación y los recursos procedentes. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.8. Inscribir la defunción e implementar efectosCondición: debe ser posible verificar el folio de defunción y separar los trámites sucesorales, patrimoniales o familiares que sigan. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.Plazos que requieren control expreso2 años — Tiempo mínimo general desde las últimas noticias para solicitar la presunción de muerte. Base: Código Civil, art. 97.Más de 4 meses — Intervalo legal entre cada dos citaciones; deben realizarse al menos tres. Base: Código Civil, art. 97.Mínimo 4 meses — Espera desde la última citación antes de la declaración. Base: Código Civil, art. 97.Control humano obligatorioLa selección de ruta, la demanda, el instrumento, la respuesta a una decisión y el cierre requieren validación del abogado responsable.Fuentes oficialesCódigo Civil — ausencia y muerte presuntaCódigo General del ProcesoDecreto 1260 de 1970 — registro civil