Estas condiciones son puertas de seguridad: ninguna se completa con una suposición.1. Definir los actos que requieren apoyoCondición: debe ser posible precisar las decisiones concretas, la forma de asistencia y la comunicación preferida de la persona titular. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.2. Confirmar voluntad, accesibilidad y ausencia de presiónCondición: debe ser posible disponer ajustes razonables y comprobar que la solicitud nace de la voluntad libre de la persona. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.3. Elegir notaría o centro de conciliaciónCondición: debe ser posible seleccionar el canal de formalización y preparar los datos exigidos por el Decreto 1429. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.4. Identificar a las personas de apoyo y salvaguardasCondición: debe ser posible definir funciones, límites, conflictos de interés y controles frente a influencia indebida. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.5. Radicar la solicitud accesibleCondición: debe ser posible presentar la solicitud escrita o verbal y registrar necesidades de atención domiciliaria o tecnología. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.6. Realizar entrevista privada y audienciaCondición: debe ser posible confirmar en espacio privado comprensión, voluntad y preferencias antes del otorgamiento. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.7. Otorgar el acuerdo y comunicar obligacionesCondición: debe ser posible firmar la escritura o acta con actos, duración, funciones y obligaciones claramente delimitados. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.8. Registrar, usar y revisar el apoyoCondición: debe ser posible controlar publicidad, uso en los actos cubiertos, modificación, terminación y renovación. con soporte verificable. Si falta: la fase queda pendiente, se solicita la evidencia o se cambia de ruta.Plazos que requieren control expresoMáximo 5 años — Duración de un acuerdo de apoyos. Base: Ley 1996 de 2019, art. 18.1 mes — Referencia de desistimiento por inasistencia después de la citación o por no otorgar el instrumento disponible. Base: Decreto 1429 de 2020.8 días — Incorporación del trámite notarial autorizado en el sistema de información indicado por la norma. Base: Decreto 1429 de 2020.Control humano obligatorioLa selección de ruta, la demanda, el instrumento, la respuesta a una decisión y el cierre requieren validación del abogado responsable.Fuentes oficialesLey 1996 de 2019 — capacidad legal y apoyosDecreto 1429 de 2020 — acuerdos de apoyoDecreto 487 de 2022 — valoración de apoyos